Ajuda — como usar o qualeanota.com.br

Comece aqui (3 passos)

1. Crie sua conta e confirme o e-mail.
2. Cadastre a escola e a regra de avaliação. O assistente inicial pergunta o ano, os bimestres e como a escola calcula a média.
3. Lance as notas no Boletim. Digite a nota, aperte Enter e pronto: o site calcula o resto.

Dica: tenha em mãos o boletim ou o manual da escola com as regras de média. Com ele, a configuração leva poucos minutos.

1. Conta e acesso

Criar a conta

• Clique em Criar conta, escolha Sou aluno(a) ou Sou responsável e informe nome, e-mail, senha e o ano de nascimento. Para alunos de até 12 anos, a conta é criada por um pai, mãe ou responsável.
• Abra o e-mail de confirmação e clique no link. Se não encontrar, olhe também a caixa de spam ou lixo eletrônico.

Esqueci minha senha

• Na tela de entrar, clique em Esqueci minha senha e informe seu e-mail.
• Você recebe um link que vale 1 hora e só pode ser usado uma vez. Clique nele e crie a senha nova.
• Se pedir o link duas vezes, só o último funciona.

Sair

• No final do menu à esquerda, clique em Sair. Em computadores compartilhados, saia sempre ao terminar.

2. Alunos e responsáveis

Sou responsável: como cadastro meu filho?

• Vá em Alunos e, em Cadastrar aluno, informe o Nome ou apelido e, se quiser, o ano de nascimento (opcional).
• Marque a caixa confirmando que você é pai, mãe ou responsável legal e autoriza o uso das informações acadêmicas, conforme a LGPD.
• Você pode acompanhar vários filhos. Para trocar de aluno, use o seletor Aluno no topo do menu (aparece quando há mais de um).

Meu filho pode ter o próprio login?

• Sim. Em Compartilhar → Convidar alguém, informe o e-mail dele e, em Quem é, escolha O próprio aluno (login próprio). Ele abre o link do convite, clica em Criar conta (com Sou aluno(a) e o mesmo e-mail do convite), confirma o e-mail pelo link que chega e volta direto para o convite para clicar em Aceitar convite. Depois passa a ver e lançar as próprias notas.
• Só alunos a partir de 13 anos podem ter login próprio (proteção de dados de crianças). Para alunos de até 12 anos, o site não deixa enviar esse convite e as notas são acompanhadas pela conta do responsável.

Como dou acesso ao outro responsável (pai, mãe, avó)?

• Em Compartilhar → Convidar alguém, informe o e-mail da pessoa, diga Quem é e escolha a Permissão:
  • Só visualiza: só consulta as notas.
  • Pode editar: pode lançar e alterar notas e regras.
• Clique em Enviar convite. A pessoa recebe o convite por e-mail. Você pode mudar a permissão ou clicar em Remover quando quiser.

3. Regras e disciplinas (configuração)

A regra diz como a escola calcula a média. Configure uma vez por ano letivo; todas as telas usam essa regra.

O que preciso informar

• Períodos: em "O ano é dividido em", escolha bimestres, trimestres, semestres ou outra divisão.
• Média para aprovação: por exemplo, 7.
• Tipos de avaliação e pesos: em Regras de avaliação, cada tipo tem um Peso. Por exemplo, PH (dever de casa) 1, AD (testes) 1 e Prova 2 dá 25%, 25% e 50%.
• Arredondamento: em Arredondamento da média, escolha como a escola arredonda a média do bimestre (por exemplo, "Sempre para cima" em múltiplos de 0,1).
• Peso de cada bimestre na média do ano (veja abaixo).
• Prova final e recuperação, se a escola tiver (veja abaixo).

Minha escola dá pesos diferentes para cada bimestre

Exemplo: média do ano = (1º × 2 + 2º × 2 + 3º × 3 + 4º × 3) ÷ 10.

• Em Regras e disciplinas → Ano letivo, em "Como a média anual é calculada", escolha Média com pesos por período e coloque o Peso de cada bimestre: 2, 2, 3 e 3.
• Não precisa informar o "÷ 10": o site divide pela soma dos pesos automaticamente.

Bônus (trabalho extra) que soma na média

Exemplo: no 3º bimestre o bônus soma até 0,2 na média; no 4º, até 0,5.

• Na regra, crie o tipo Bônus e, em Entra como, escolha Bônus: ele soma pontos à média do período (não entra como nota com peso). A média é arredondada antes e o bônus é somado depois.
• Clique em Vale em: e escolha em quais bimestres ele vale e o vale até (máximo) de cada um.
• Se o bônus puder levar a média acima de 10, marque Com bônus, a média do período pode passar de 10.
• Assim a coluna Bônus aparece no Boletim só nos bimestres certos.

Uma matéria tem avaliações diferentes (ex.: Artes só tem AD)

• Em Regras e disciplinas → Regras de avaliação, crie uma regra só com os tipos dessa matéria (por exemplo, "Só AD", com AD e o bônus, se houver).
• Depois, em Disciplinas, escolha essa regra no campo Regra da matéria e clique em Salvar.
• Sem isso, o site continua esperando as notas de PH e Prova e não fecha a situação da matéria.

Um bimestre tem regra diferente só em uma matéria

• Em Regras e disciplinas → Disciplinas, abra Regra diferente em algum bimestre na matéria e escolha a regra daquele bimestre. Ela vale só naquele bimestre e naquela matéria. (A opção aparece quando há mais de uma regra cadastrada.)

Prova final e recuperação

Exemplo de escola:

1. Aprovado direto se a média do ano for 7 ou mais.
2. Senão, prova final: aprovado se média do ano + prova final der 10 ou mais (ou seja, média mínima 5 depois da prova final, com pesos 1 e 1). Quem fechou o ano com 6 precisa de 4 na prova final.
3. Se não passar, recuperação: aprovado com a nota mínima da recuperação (por exemplo, 5).

• Configure em Regras e disciplinas → Ano letivo: marque Existe prova final no fim do ano (pesos da média anual e da prova final e a Média exigida depois da prova final) e, se houver, Recuperação, se não passar na prova final (com a Nota mínima na recuperação). Cada escola tem os seus valores.

Posso mudar a regra depois de lançar notas?

• Sim. Ao editar a regra (pesos, tipos, arredondamento), as médias são recalculadas na hora.
• Trocar a regra de uma matéria que já tem notas de tipos incompatíveis é bloqueado, para não perder notas.

4. Lançar notas

Boletim (o jeito mais rápido)

É uma grade igual ao boletim da escola: matérias nas linhas, bimestres e tipos de avaliação nas colunas.

• Clique na célula, digite a nota e aperte Enter ou Tab: vai para a próxima. Shift+Tab volta, e as setas andam pela grade.
• Salva sozinho. No canto aparece "Salvando…" e depois "Tudo salvo".
• Vírgula ou ponto: 8,5 e 8.5 são aceitos.
• "-" (traço) = não se aplica. A avaliação fica dispensada e não entra na média. Para desfazer, digite uma nota.
• Apagar a nota deixa a avaliação pendente.
• Números em vermelho claro nas células vazias mostram quanto precisa tirar para chegar à meta. Eles somem quando você digita.
• Célula cinza "n/p" (não previsto): aquele tipo de avaliação não existe na regra da matéria naquele bimestre.
• Ao passar o mouse (ou digitar) numa linha, ela fica realçada, para não se perder.
• No celular, aparece um bimestre por vez, com abas no topo.

Tela da disciplina (detalhes)

• Mostra o que falta, as notas de cada bimestre com as datas, a média de cada bimestre e a conta usada (Ver a conta).
• Em Lançar nota ou cadastrar avaliação, cadastre datas de provas (elas aparecem em "Próximas avaliações" no Painel) ou mais de uma avaliação do mesmo tipo no bimestre. Para dispensar uma avaliação, edite-a e marque Dispensada (não entra no cálculo).

Simulador

• No cartão da disciplina no Painel, clique em Simular (ou vá até Simular resultados na tela da disciplina) e teste "e se eu tirar 6 na próxima prova?". Nada é salvo: é só para planejar.

5. Acompanhar

Painel

• Média geral atual, número de Disciplinas, quantas Exigem atenção, Avaliações com nota (porcentagem já lançada) e Próximas avaliações.
• Um cartão por matéria com média atual, meta e o que falta.

Evolução

• Gráfico de como as médias mudaram a cada bimestre.
• Clique no nome de uma matéria para destacá-la, ou em Todos para ver todas juntas.
• Os bimestres que ainda não aconteceram aparecem tracejados, com a projeção.
• Um cartão por matéria mostra se subiu ou caiu e quanto precisa no próximo bimestre.
• Prefere números? Use ver como tabela.

O que significa cada situação

• Sem notas ainda: nenhuma nota lançada na matéria.
• Em andamento: ainda há notas a lançar e, mantendo o ritmo, a meta é alcançada.
• Atenção: precisa melhorar nas próximas avaliações para chegar à meta; veja quanto falta.
• Meta alcançada: mesmo com zero no que falta, a média já está garantida (no Boletim aparece "Meta garantida").
• Prova final provável (ou Meta fora de alcance, se a escola não tiver prova final): nem com nota máxima no que falta a média chega à meta.
• Aprovado(a): todas as notas lançadas e média suficiente. Também Aprovado(a) na prova final e Aprovado(a) na recuperação.
• Prova final / Recuperação: a média do ano não bastou; veja a nota necessária na coluna da etapa.
• Média não atingida (no Boletim, Reprovado): não alcançou a nota mínima nem na última etapa.

6. Assinatura

• 7 dias grátis para toda conta nova, sem cartão.
• Depois: R$ 9,90 por 12 meses, com 1 aluno incluído. Cada aluno a mais custa R$ 3,99, na compra ou depois (vale até o fim da mesma assinatura).
• Pagamento único por Pix, boleto ou cartão, na página segura do Asaas. Não há renovação automática.
• A liberação é automática após o pagamento. Pix costuma ser confirmado em instantes; boleto, em até 3 dias úteis. Na página Assinatura, use "Já paguei, conferir agora".
• Quando o acesso vence, as notas continuam salvas e visíveis. Só lançar e alterar fica bloqueado até renovar.
• Arrependeu-se? Compras on-line podem ser canceladas em até 7 dias (Código de Defesa do Consumidor, art. 49).

7. Privacidade e seus dados

• Pedimos só o necessário: nome ou apelido, e-mail e ano de nascimento. Nada de CPF do aluno, endereço ou foto.
• Em Conta e privacidade você pode baixar todos os seus dados (botão Baixar arquivo (JSON)) e excluir a conta de vez (Excluir minha conta).
• Os administradores do site não veem as notas.
• Não usamos rastreadores de propaganda.

Perguntas frequentes

Ainda com dúvida? Escreva para contato@qualeanota.com.br.